Velg søkeord
Å velge riktig søkeord er nøkkelen til å finne den informasjonen du leter etter. Et søkeord vil søke og gi treff i samtlige felt i et objekt, men forutsetter nøyaktig skrivemåte. Begynn med det åpenbare og bruk gjerne flere søkeord. Skriver du inn flere ord med mellomrom mellom ordene får du bare treff på objekt som inneholder samtlige tegn eller ord i ditt søk.
Et søkeord må inneholde minst 3 tegn. DigitaltMuseum skiller ikke mellom store og små bokstaver i søk. Når du finner et objekt som interesserer deg kan det være bra å søke videre med de understrekede ordene eller begrepene som står i feltene, f.eks klassifikasjon og emneord. Du kan også trykke på et emneord, en betegnelse eller klassifikasjon på et objekt for å få et søkeresultat med objekt i samme kategori. På den måten kan du enkelt søke frem flere lignende objekter.
Anførselstegn
”Anførselstegn” rundt søkeordene finner de objektene som inneholder eksakt de ordene du søker etter i den eksakte rekkefølgen. F. eks ”Rustad gård” gir poster som inneholder hele den tekststrengen, men ikke objekt som bare inneholder ordet gård eller ordet Rustad.
Asterisk og spørsmålstegn
Er du usikker på stavemåte eller vil favne bredere om søket ditt, kan du benytte jokertegnet * eller ?
Du kan erstatte et enkelt tegn med ?, to tegn med ??, tre tegn med ??? osv. Benytter du * vil du erstatte et ukjent antall tegn. F. eks kan du benytte * i hardangers*m for å få treff på både hardangersøm og hardangersaum.
Begrense søket
Et standardsøk på DigitaltMuseum søker gjennom alle objekt fra alle institusjoner. Når søket er gjennomført, kan du bla i treffene eller påføre ulike filtre for å snevre inn søket.
Du finner alle søkefilter tilgjengelig til venstre for søkeresultatet på desktop og under søkefeltet på mobil. De ulike filtrene er kategorisert etter type. Til høyre for hvert filter, ser du et antall i parentes som gir deg en indikasjon på hvor mange treff du kan forvente å få dersom du påfører dette filteret. Du kan kombinere så mange filter du ønsker for å begrense søket ditt. Når du påfører et filter, vil dette være synlig både i filtermenyen og filteret vil også legges til som en «pille» under søkefeltet. Du kan fjerne filteret ved å klikke på X i hver pille.
Typer
Objekter på DigitaltMuseum er delt inn i ulike typer. Du kan f. eks velge å begrense ditt søk til fotografier, gjenstander eller artikler.
Emneord
Flere av objektene på DigitaltMuseum er kategorisert med emneord. Emneordene listes ut i rekkefølge fra mest brukt. Du kan utvide listen med 10 nye emneord ved å klikke på «Vis flere». I tillegg kan du også søke opp emneord i søkeboksen dersom du ikke finner det i listen.
Steder
Stedfilteret presenteres som et hierarki der du kan drille ned fra land til by. Du kan kombinere flere steder. Som med emneord, kan du også utvide listen over steder eller du kan søke opp et stedsnavn. Merk at det er mange objekter på DigitaltMuseum som ikke inneholder informasjon om sted. Det kan derfor hende du får flere relevante treff dersom du ikke benytter dette filteret.
Samlinger
Samlinger listes ut i en alfabetisk oversikt. Du kan klikke på hver forbokstav for å finne samlingene du ønsker å søke i, eller du kan benytte søkefeltet under Samlinger for å finne ønsket samling. Du kan kombinere søk i flere samlinger.
Media
Under mediafilteret kan du begrenset et søk til objekter som har bilder, lyd, video eller 3d.
Tidsperiode og Tid
Under disse filtrene kan du enten begrense søket til et århundre, tiår eller enkeltår med hierarkisk oppbygging eller du kan taste inn fra ønsket år til ønsket år. Merk at det er mange objekter på DigitaltMuseum som ikke inneholder informasjon om tid. Det kan derfor hende du får flere relevante treff dersom du ikke benytter dette filteret.
Lisens
Du kan begrense et søk til spesifikke lisenser eller grupper av lisenser. Dette kan være praktisk dersom du ønsker å bruke innhold fra DigitaltMuseum. Merk at du vil utelukke flere objekter dersom du påfører et lisensfilter, da det er mange av objektene som mangler informasjon om lisens. I disse tilfellene må du kontakte museet for å vite hva som er gjeldende for hvert enkelt objekt.
Avanserte filter
Tilvirker
Her kan du søke opp navnet på tilvirkeren, f. eks fotografen, kunstneren eller arkitekten. Du får da et antall objekter tilvirkeren gir treff på i parentes og kan legge det til ved å huke av.
ID
Du kan søke på spesifikke identifikatorer. Feltet godtar både objektets ID-nummer, Dimukode og UUID.
Tittel
Fritekstsøk på tittel. Funger på samme måte som tilvirker.
Betegnelse
Fritekstsøk på betegnelse. Fungerer på samme måte som tilvirker.
Materiale
Fritekstsøk på materiale, f. eks «gull». Fungerer på samme måte som tilvirker.
Historikk
Fritekstsøk på historikk. Fungerer på samme måte som tilvirker.
Klassifiksajon
Fritekstsøk på klassifikasjon. Fungerer på samme måte som tilvirker
Teknikk
Fritekstsøk på teknikk. Fungerer på samme måte som tilvirker
Sortering og visningsvalg
Du kan velge å sortere rekkefølgen på objekter etter følgende kriterier:
Relevanse
Tittel
Sted
Produksjonsdato
Produsent
ID
Publiseringsdato
Sist oppdatert
Du kan også velge stigende eller synkende rekkefølge.
Rutenett
Rutenett er standard visning av objektene i et søkeresultat. Rutenettet viser søkekort med frimerkebilder og noe metadata. I tillegg finnes flere visningsforme
Tabell
Du kan også velge å vise objektene i en tabell. Tabellen vil fordele alle feltene fra objekter i ulike kolonner. Dersom du ønsker det, kan du også endre rekkefølge på hver enkelt kolonne i tabellen og du kan velge å vise eller skjule hver enkelt kolonne. Du kan både "drag and drop" kolonnene eller sortere dem ved å klikke på knappen merket "Kolonner"
Kart
Det finnes en egen kartvisning der du får se alle objektene plassert på kart. Merk at DigitaltMuseum kun viser objekter som har koordinater på kart. Du vil derfor oppleve at mange objekter ikke vises i denne visningsformen.
Tidslinje
Tidslinjen viser objektene fordelt på tid - fra århundre til tiår og enkeltår. Merk at DigitaltMuseum kun viser objekter som har tidfesting i tidslinjen. Du vil derfor oppleve at mange objekter ikke vises i denne visningsformen.
Diagrammer
Diagramvisningen vil gi deg en visuell representasjon av fordelingen av objekter basert på ulike egenskaper, f. eks tilhørighet til samling, type objekt, tid og sted.
Søk med operatorer
Søk med operatorer er tilgjengelig via avansert søk eller ved å skrive operatorene direkte i fritekstsøkefeltet. Dersom du benytter fritekstsøk må du huske å bruke store bokstaver når du skriver operatorene.
Følgende operatorer finnes:
Alle – AND mellom søkeordene
En av – OR mellom søkeordene
Ikke – NOT, ekskluderer treff dersom oppgitt ord forekommer
Eksempler på søk:
Jakke AND blå - viser treff i objekter der både "jakke" og "blå" forekommer
Jakke OR blå - viser treff i objekter der enten "jakke" eller "blå" forekommer
Jakke NOT blå - viser treff i objekter der "jakke" forekommer men ekskluderer alle objekter der "blå" forekommer.
Jakke AND bukse NOT blå - viser treff i objekter der både "jakke" og "bukse" forekommer, men ekskluderer samtidig objekter der "blå" forekommer
Jakke OR bukse NOT blå - viser alle treff i objekter der enten "jakke" eller "bukse" forekommer, men ekskluderer samtidig objekter der "blå" forekommer
Merk at mellomrom uten operatorer tilsvarer AND. Eksempelvis vil søket jakke bukse NOT blå gi treff i objekter der både jakke og bukse forekommer, men ekskludere objekter der blå forekommer.
Søkesyntaks
Du kan gjøre et utvidet søk ved å benytte søkesyntaks i det enkle søkefeltet. Eksempelvis kan du vise alle treff på fritekstsøket ølboller fra kun Norsk Folkemuseums samlinger ved å skrive ølbolle owner:NF , eller du kan søke fritekst skulptur i Oslo med CC-BY-SA-lisens ved å skrive skulptur place:Oslo license:BY-SA.
Eksempler på syntaks:
place:Norge (gir søk på stedet Norge)
topic:portrett (gir søk på emneordet portrett)
time:1990-2000 (gir søk på årstallene mellom 1990 og 2000)
license:by-sa (gir søk på lisensen by-sa)
media:true (gir søk på objekter som har bilde, video eller lyd)
material:gull (gir søk på alle objekter som har materiale gull)
Søk på type
Du kan begrense søket til type ved å benytte type:verdi i søkefeltet. F. eks vil skole type:building kun gi treff på fritekstsøk innenfor typen bygning. Følgende typesøk støttes:
type:building
type:thing
type:photograph
type:artdesign
type:fineart
type:architecture
type:story
type:exhibition
type:folder
type:video
type:audio
type:person
type:organization
type:NavalVessel
type:timeperiod
type:event
type:name
type:media
type:virtual
type:school
type:investigation
Lagre søk som favoritt (ekspertmodus)
Du kan lagre et søk til din profil for enkel gjenfinning. Søket lagres under fanen "favoritter" på profilsiden din.
Søk i kontekst av et museum, samling, mappe eller utstilling
Dersom du gjør ditt søk fra en museumsside, en mappe eller utstilling, får du forslag om du vil søke innenfor en av disse kontektsene eller om du vil søke i hele DigitaltMuseum.
Eksport av data (ekspertmodus)
Du kan eksportere et søkeresultat til et regneark. Merk at dette forutsetter at du har skrudd på «Ekspertmodus» under din profils innstillinger.